Trabajo colaborativo en equipo

Existen diversas estrategias para organizar el trabajo colaborativo en un mismo proyecto dentro de QualCoder. Selecciona la que mejor se adapte a tu enfoque metodológico y a tu entorno de trabajo específico.

1) Análisis secuencial de un mismo proyecto

Este enfoque es aplicable tanto a la codificación inductiva como a la deductiva. Se basa en el principio de que todos los miembros del equipo trabajan sobre los mismos archivos del proyecto, aunque no de forma simultánea.

Coordinación de la secuencia de trabajo:

Puedes realizarla por correo electrónico: cada persona, al finalizar sus tareas, envía la carpeta del proyecto comprimida (en formato .zip) al siguiente integrante de la lista.

Ejemplo:

También puedes trabajar de forma secuencial (no simultánea) en la misma computadora, utilizando la misma carpeta del proyecto.
Si coordinas el trabajo manualmente, otra opción es utilizar un servicio de almacenamiento en la nube (como OneDrive o Dropbox) para transferir los archivos. No obstante, es fundamental que: a) bajo ninguna circunstancia accedan dos personas al mismo proyecto simultáneamente y b) el proyecto esté completamente sincronizado con la nube antes de ceder el turno a la siguiente persona. Quien reciba el turno también debe asegurarse de haber descargado la versión más reciente de la nube antes de comenzar sus tareas. Ten cuidado: Si las versiones del proyecto se desincronizan, podrías corromper tus datos; en tal caso, tendrías que recurrir a una copia de seguridad.
Importante: Por favor, no utilices la exportación de proyecto REFI-QDA como un método habitual de colaboración si todos los codificadores usan QualCoder. Emplea en su lugar las otras opciones descritas aquí. Solo debes usar la exportación REFI-QDA si necesitas abrir el proyecto en un software distinto (por ejemplo, Taguette, NVivo, ATLAS.ti, MAXQDA, Dedoose o Quirkos). Toma en cuenta que se pueden perder funciones y datos del proyecto al transferirlo entre distintos programas cualitativos mediante este formato.

Gestiona los nombres de los codificadores con precaución (ver más abajo).

2) Uso de un proyecto maestro: El enfoque de "Codificar por separado y luego fusionar"

Esta estrategia permite que tu equipo trabaje simultáneamente hasta cierto punto. Es más eficaz si utilizas un enfoque de codificación deductivo, donde el sistema de códigos no cambia demasiado durante el análisis. Si la empleas con codificación inductiva, prepárate para dedicar tiempo a limpiar y consolidar el sistema de códigos al fusionar el trabajo de los distintos miembros.

Sigue estos pasos:

Crea un proyecto maestro con el sistema de códigos ya definido (si aplica).
Idealmente, importa todos los documentos empíricos en esta etapa. Evita vincular archivos externos, ya que esto complica la distribución del proyecto.
Comprime la carpeta de tu proyecto (incluyendo todas las subcarpetas y archivos) y envíala a tus colaboradores (vía correo electrónico, transferencia de archivos o memoria USB).
Define una estrategia para gestionar los nombres de los codificadores en tu equipo, tal como se explica en las notas posteriores.
A partir de aquí, cada miembro puede descomprimir su copia local del proyecto y trabajar en ella de forma independiente, añadiendo códigos, codificaciones, memos, etc. Sin embargo, no edites el texto de los documentos empíricos importados, ya que esto podría causar problemas durante el proceso de fusión posterior.
Finalmente, reúne todas las copias locales y fusiónalas secuencialmente en tu proyecto maestro, utilizando el proceso descrito aquí.

Ejemplo:

Consideraciones importantes sobre los nombres de los codificadores

En la mayoría de los casos, te convendrá asignar un nombre único a cada codificador de tu equipo para que las contribuciones individuales puedan identificarse incluso después de fusionar el proyecto.
En Proyecto > Configuración, haz clic en el botón "Cambiar" junto al nombre del codificador para abrir una ventana donde podrás modificar tu propia identidad o crear, renombrar o fusionar otros codificadores dentro del proyecto actual (Ver pasos en Administración de codificadores).

(Toma en cuenta que la función "📌 Marcar Hablantes" se utiliza internamente para codificar automáticamente las intervenciones de los hablantes en las transcripciones. No debes usar este nombre para otros fines).

Sé cuidadoso, especialmente con la función de fusión (Merge), ya que no existe la opción de deshacer. Si cometes un error mientras estás en la pantalla de nombres de codificadores, presiona el botón "Cancelar" y los cambios se revertirán. Una vez que hagas clic en "Aceptar", los cambios serán permanentes. No obstante, la función de fusión creará una copia de tu proyecto antes de la operación con el sufijo pre_coder_merge.
En la misma ventana, puedes controlar la visibilidad de otros colaboradores. Desde la versión 3.8 de QualCoder, las contribuciones de otros codificadores son siempre visibles y editables de forma predeterminada, a menos que elijas lo contrario. Ocultar a otros colaboradores es especialmente útil para medir la fiabilidad inter-codificadores, lo que requiere que varias personas codifiquen el mismo documento sin influirse entre sí.
Esta ventana también es accesible desde la barra de herramientas en los espacios de trabajo de codificación de texto, imagen y PDF, aunque con opciones limitadas.

Advertencia

No mantengas la carpeta del proyecto en una unidad de red o en una ubicación en la nube si vas a acceder a ella mientras QualCoder está en ejecución. Si se pierde la conexión con la base de datos, esta podría corromperse mientras QualCoder realiza operaciones internas.

Respaldos de seguridad (Backups)

Realiza una copia de seguridad de la carpeta del proyecto antes de efectuar cambios considerables o importantes, como una reorganización sustancial de códigos y categorías, la fusión de proyectos o la fusión de códigos. QualCoder realiza copias de seguridad cada hora (manteniendo hasta las cinco más recientes, si así se establece en la configuración). Asimismo, no almacenes archivos adicionales o resultados fuera de la estructura del proyecto dentro de la carpeta misma.

Además, como parte de las buenas prácticas de gestión de datos, te recomiendo establecer un calendario regular de copias de seguridad y respaldar tu proyecto en diferentes dispositivos o unidades físicas.