Administrar casos
Los casos son útiles para recopilar y vincular diversos archivos a una circunstancia o persona en particular. Los casos pueden tener atributos, tales como la edad y el género de los participantes. Puedes añadir un memo de notas a cada caso y renombrarlo haciendo doble clic sobre su nombre. No todos los proyectos requieren el uso de casos; por ejemplo, un proyecto basado en entrevistas individuales se cargaría como transcripciones de texto independientes, y a esos archivos se les pueden asignar atributos en la sección de Administrar Archivos (Manage Files), tales como el rol de la persona, su edad, etc.
Una tabla enumera los casos y sus respectivos atributos. Asimismo, se muestra el número de archivos asociados a cada caso. Haz clic en la celda de Archivos (Files) de la tabla para añadir o modificar los archivos asociados a dicho caso. Esto desplegará el cuadro de diálogo del administrador de archivos de casos, el cual se describe más adelante.
a. Barra de Herramientas:
| Herramienta | Función |
|---|---|
| Añadir caso | |
| Importar caso desde archivo CSV o XLSX | |
| Administrador de archivos de casos | |
| Añadir atributo | |
| Exportar atributos como archivo CSV | |
| Ayuda | |
| Borrar caso |
Al importar una encuesta, cada fila de la misma se asigna a un caso. El nombre del caso constituye el identificador único ubicado en la primera columna de la hoja de cálculo de Excel o del archivo CSV. Las encuestas extensas (e.g., de 1000 filas o más) pueden tardar considerablemente en importarse, dado que la creación de los casos requiere cierto tiempo.
b. Lista de Casos
Ocultar y mostrar filas y columnas
Oculta columnas haciendo clic derecho en la fila de encabezado de la tabla para acceder a las opciones de ocultar dicha columna, o bien, para ocultar aquellas que comiencen con un texto específico. De igual modo, puedes mostrar columnas que inicien con un valor de texto determinado. Oculta filas mediante el menú contextual (clic derecho) y seleccionando un valor de texto que sea igual o "similar a" (is like) un texto elegido. Haz clic derecho para ordenar por nombre de caso o por valor de atributo, en orden ascendente o descendente.
Ejemplo práctico: Añade a los tres estudiantes (o casos) haciendo clic en el ícono de Añadir caso. Nombra a cada estudiante como: ID1, ID2 e ID3.
Administrador de archivos de casos
Ahora, añade el archivo correspondiente a cada estudiante. Por ejemplo, haz clic en la celda de la columna de Archivos para el caso ID3. Esto abrirá el cuadro de diálogo del administrador de archivos de casos. Alternativamente, puedes hacer clic en el ícono de documentos, lo cual también abrirá dicho administrador.
En el administrador de archivos de casos, haz clic en un caso, digamos ID3, y luego presiona el botón "Añadir archivos seleccionados al caso" (Add selected files to case). Selecciona uno o más archivos en la lista y añádelos al caso. Por ejemplo, agrega el archivo miguel-henriques.jpg a ID3. Tienes la posibilidad de remover archivos y visualizar aquellos que están vinculados al caso. Notarás que el texto del archivo aparecerá subrayado en rojo, lo cual indica que dicho texto se encuentra asociado a este caso.
Asimismo, puedes seleccionar un caso, resaltar manualmente fragmentos de texto dentro de un documento más extenso y hacer clic derecho para marcar o asignar el texto al caso seleccionado.
Importación de casos y atributos de caso
Puedes importar atributos desde un archivo CSV o XLSX utilizando el siguiente botón:
La primera fila debe contener los encabezados de los atributos. La primera columna debe incluir los nombres de los casos correspondientes (para este ejemplo: ID1, ID2, ID3). Ten en cuenta que esto distingue entre mayúsculas y minúsculas (case sensitive). Abre el archivo cases.csv en la carpeta de Ejemplos (Examples) para observar su estructura.
Para este ejemplo, elimina todos los casos mostrados. A continuación, importa los atributos desde el archivo cases.csv a través del cuadro de diálogo de Importar atributos (Import Attributes). Posteriormente, necesitarás vincular de nuevo los archivos y el texto de los mismos a cada caso.
Exportación de información de casos
Puedes exportar la tabla de Casos a un archivo de Excel (.xlsx) mediante este botón: